Het opstellen van een rouwbrief

hieronder vindt u een aantal mogelijkheden om het overlijden aan te kondigen.

Heden is overleden

Heden is van ons heengegaan

Op 80-jarige leeftijd ging van ons heen

Op de leeftijd der zeer sterken ging van ons heen

Tot onze diepe droefheid is rustig ingeslapen onze

Onverwachts is overleden onze

Geheel onverwachts is van ons heengegaan

Vandaag hebben wij afscheid moeten nemen van

Omringd door ons allen is plotseling overleden onze

Door een droevig ongeval is van ons heengegaan

Na een werkzaam leven is, toch nog onverwacht, van ons heenge­gaan onze

Bedroefd en verslagen geven wij u kennis dat tijdens zijn verblijf in Hamburg geheel onverwachts van ons is heengegaan onze

Bedroefd, maar dankbaar voor al hetgeen hij/zij voor ons heeft gedaan, geven wij u kennis dat van ons is heengegaan

Bedroefd om het heengaan, maar dankbaar voor wat hij/zij voor ons is geweest hebben wij afscheid moeten nemen van

Bedroefd, maar dankbaar voor wat hij/zij voor ons en vele anderen heeft betekend, geven wij u kennis van het overlijden van

Bedroefd, maar dankbaar voor alle goede dingen die wij van hem/haar mochten ontvangen, geven wij kennis van het toch nog plotselinge overlijden van onze

Bedroefd om de grote leegte die hij/zij achterlaat, maar dank­baar voor de liefde, steun en zorg waarmee hij/zij ons omring­de, delen wij u mee dat volkomen onverwachts van ons is heen­gegaan

Na een langdurige ziekte, welke hij/zij geduldig heeft gedra­gen is van ons heengegaan onze

Na een moedige strijd is van ons heengegaan

Na zijn moedige strijd hebben wij afscheid moeten nemen van

Na een moedige strijd is zacht en kalm van ons heengegaan

Na een langdurig lijden gekenmerkt door moeite en verdriet, zorg en goedheid, liefde en geloof is van ons heengegaan

Na een ongelijke strijd, waarbij hij/zij tot het laatst ge­vochten heeft voor haar leven, hebben wij toch nog onverwacht afscheid moeten nemen van onze

Heden is door de Heere tot Zich genomen onze

Heden is door de Heere tot Zich geroepen onze

Heden is door de Heere van ons genomen onze

Geheel onverwachts heeft de Heere van ons genomen onze

Zacht en kalm is door de Heere tot Zich genomen onze

Toch nog onverwacht werd door de Heere tot Zich genomen onze

Heden nam God op in zijn Heerlijkheid onze

Heden heeft het God behaagd tot Zich te roepen Zijn kind, onze

Heden  overleed in de volle zekerheid des geloofs onze

Bedroefd geven wij kennis dat na een leven vol zorg voor zij/haar gezin en zijn/haar omgeving onverwachts in Gods Heerlijkheid is opgenomen onze

Naam van de overledene

De naam van de overledene kan op diverse manieren worden vermeld

Meestal worden vermeld volledige voornamen + familienaam Bij dames afhankelijk van gebruikte naam tijdens het leven of dit mansnaam + meisjesnaam wordt of alleen de meisjesnaam. In sommige streken van Nederland is het nog steeds gebruikelijk om altijd de meisjesnaam te vermelden met daaronder de toevoeging echtgenote of weduwe van. Dit is in een rouwbrief, die in de aanhef al aangeeft mijn lieve vrouw/man en ondertekend wordt door de echtgeno(o)t(e) overbodig.

Leeftijd

De leeftijd kan op verschillende manieren worden vermeld. Het meest duidelijk is: 
"in de leeftijd van ?? jaar." Hieraan is nog toe te voegen "gezegende" leeftijd.

In plaats van "leeftijd"kan het ook zijn "in de ouderdom van ?? jaar"

Andere manieren om de leeftijd te vermelden zijn:

Hij/zij werd (maar) ?? jaar.

of

geboortedatum (links) en de overlijdensdatum (rechts).

Al dan niet vooraf gegaan met " * " en " † “  en plaatsnamen

Ondertekeningen

Er zijn een aantal manieren om een rouwbrief te ondertekenen. Dit kan eenvoudig:

Uit aller naam,

                                          J.C.M. Spaans

Uit aller naam,

                                          G.M. Spaans (ex.test.)

                                          Familie Spaans

                                          M. Spaans-de Boer

                                          Kinderen
                                          Kleinkinderen
                                          en verdere familie. 

                                          Kinderen
                                          Kleinkinderen
                                          en verdere familie.

Maar ook heel uitgebreid

Scheveningen: 

                          Deventer: 

Wassenaar: 

J.M. Taal

Kleinkinderen

achterkleinkinderen

en verdere familie

                  Scheveningen: 

                          Deventer:


Wassenaar:

M. Spaans-de Boer

J.W. Spaans jr.
L. Spaans-van Zeijl

Erik, Daniëlle

A.T. Taal-Spaans
J.M. Taal

Patrick

en verdere familie.

Marie Spaans-de Boer

Jan Willem en Loes

Erik

Daniëlle

Adrie en Johan

Patrick

en verdere familie.

Tegenwoordig worden heel vaak ook namen vermeld van personen, die zijn overleden of die van honden en katten. Dit is eigenlijk niet juist. De namen op de brief zijn bedoeld als handtekeningen, vandaar dat titels e.d. ook niet voor de namen horen. Wanneer er toch voor gekozen wordt om de namen van overleden familieleden te vermelden, wordt achter de naam meestal een kruisje geplaatst. Bij dieren soms de afdruk van een pootje.

Datum

Hier wordt de datum van overlijden vermeld, tenzij de rouwbrief achteraf wordt verzonden. Dan wordt in de aankondiging van het overlijden de datum meegenomen en als tweede datum de dag waarop de rouwbrieven worden verzonden. (Wanneer de datum van overlijden al op een andere plek is geplaatst b.v.b. bij de leeftijd is het niet noodzakelijk om deze opnieuw hier te plaatsen)

Adres, postcode en woonplaats

Hier wordt het adres van overlijden geplaatst. Is dit een ziekenhuis of een tijdelijk adres dan vermelden we hier het huisadres. Het vermelde adres wordt gevolgd door postcode en plaats tenzij er een apart correspondentieadres wordt vermeld. Dan plaatsen we voor de datum de plaatsnaam zonder postcode. 

Correspondentieadres

Wanneer dat wenselijk is wordt er een apart correspondentieadres vermeld. Dit adres dient dan als opvangadres van alle post na overlijden, zoals condoleancekaarten. Bij het correspondentieadres hoort uiteraard de postcode. Het vermelden van de naam van degene van wie het adres is, is niet juist. Immers niet hij alleen, maar de alle directe nabestaanden worden met het overlijden gecondoleerd. De afzender bepaald zelf aan wie hij de condoleances wil richten.

Toevoegingen

Op deze plaats komen eventuele toevoegingen zoals “Geen bezoek aan huis”, “Geen bloemen”, “Geen toespraken”, en e.d.

Mededeling omtrent opbaring en rouwbezoek

Hier vermelden we het rouwbezoek. Dit kan enkel bezoek zijn, maar ook een bezoek met de mogelijkheid tot het condoleren van de familie. Hieronder vindt u enkele mogelijkheden om het rouwbezoek te vermelden.

Mededeling omtrent tijdstip en plaats van de uitvaart

Bij de mededeling omtrent de uitvaart is het van belang of de uitvaart wordt voor afgegaan door een kerkdienst of andere bijeenkomst. Wanner dit het geval is moet deze dienst of bijeenkomst apart vermeld worden. De uitvaart wordt op de rouwbrief vermeld met datum, tijd en plaats

Extra toevoegingen

Bij de extra toevoegingen wordt vaak het condoleren na de uitvaart in de ontvangkamer vermeld.

Ook kan op deze plaats iets worden toegevoegd over de goede doelen, die men liever ondersteund ziet in plaats van bloemen. 

Speciaal voor advertenties

In advertenties in kranten wordt meestal de tekst overgenomen van de rouwbrief. Een enkele keer moet de tekst worden aangepast i.v.m. algemene karakter van een advertentie. Zo zal de tekst: "geven wij u kennis" moeten worden aangepast in: "geven wij kennis". 

Soms wordt om kosten te besparen de advertentie ingekort. Dit kan door de namen van de kinderen en kleinkinderen te vervangen door de woorden "Kinderen en kleinkinderen". De informatiewaarde van de advertentie wordt hierdoor wel minder.

Uit veiligheidsoverweging worden soms ook adressen uit de advertentie gehaald. Doet u dit op een rouwbrief dan staat dit erg wantrouwend tegenover uw eigen familie en kennissenkring.

Aan een advertentie kan ook worden toegevoegd: 
"Enige algemene kennisgeving",  "In plaats van kaarten" of "In plaats van rouwbrieven"
Deze toevoegingen worden alleen geplaatst als er geen rouwbrieven worden verzonden. 

Soms worden ook teksten als:
"Zij die geen kennisgeving mochten ontvangen, gelieve deze advertentie als zodanig te beschouwen.
Mochten wij iemand vergeten zijn een rouwbrief te sturen, wil die dan deze advertentie als zodanig beschouwen." toegevoegd. Doet u dit vooral niet. Een advertentie is juist bedoeld voor diegene, die u geen rouwbrief zendt. Daar hoeft u niet nog eens de nadruk op te leggen. Bovendien betaald u voor deze onzin, omdat de krant per mm wordt afgerekend.